RSS export of job openings - Seulement les offres à la une : No / Métier : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF, SYSTEMES D'INFORMATION ET NUMERIQUE / Mieux nous connaître : GROUPE_ONET

2025-13143 - Assistant administratif

Tue, 05 Aug 2025 15:07:18 Z

Job category : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Contract : CDI
Job details :
Onet Services Vaucluse recrute un : Assistant administratif H/F Rattaché à la Directrice d'Agence et intégré à l'équipe administrative, vos missions sont les suivantes : Gestion administrative/RH : Effectuer la production de la paie du personnel de l'agence (pointages, saisies, contrôles). Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel. Réaliser les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats. Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales. Assurer la production du reporting réglementaire (registre du personnel, études, etc.). Suivre les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail. Gérer administrativement les réunions IRP, suivre les heures de délégations. Accueil/ Secrétariat : Gérer l'accueil téléphonique. Assurer le traitement du courrier. Classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur.

Issu d'une formation orientée Gestion de paie, Gestion de la PME/PMI vous justifiez d'une première expérience réussite en gestion de la paie. Vous savez utiliser le logiciel de paie HR ACCESS et maitrisez les outils informatiques. Reconnu pour votre investissement et votre implication, vous savez hiérarchiser vos tâches, êtes méthodiques et savez respecter les délais. Doté d'une aisance relationnelle, vous savez vous organiser et travailler en autonomie et en équipe. Vous êtes curieux et aimez prendre des initiatives. Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. A compétences égales, Onet recrute et reconnaît tous les talents.
Location : Entraigues

2025-14542 - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) F/H

Tue, 05 Aug 2025 14:40:56 Z

Job category : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Contract : CDI
Job details :
Onet recrute pour son agence de CALAIS (62) un(e) : Assistant(e) administratif(ve) F/H Basé(e) en agence, vos principales missions sont les suivantes : Gestion administrative/RH : Effectuer la production de la paie du personnel de l'agence (pointages, saisies, contrôles). Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel. Réaliser les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats. Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales. Assurer la production du reporting réglementaire (registre du personnel, études, etc.). Suivre les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail. Gérer administrativement les réunions IRP, suivre les heures de délégations. Accueil/ Secrétariat : Gérer l'accueil physique et téléphonique. Assurer le traitement du courrier. Classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur.

Issu d'une formation orientée Gestion de la PME/PMI, Gestion de paie, vous justifiez d'une première expérience réussie en gestion de la paie. Vous savez utiliser un logiciel de paie et maitrisez les outils informatiques. Reconnu pour votre investissement et votre implication, vous savez hiérarchiser vos tâches, êtes méthodique et savez respecter les délais. Doté d'une aisance relationnelle, vous savez vous organiser et travailler en autonomie et en équipe. Vous êtes curieux et aimez prendre des initiatives. Rejoindre Onet, c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, de respect et d’audace qui ont fondé notre groupe et guident nos actions au quotidien. Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.
Location : Calais

2025-14540 - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (000110) F/H

Tue, 05 Aug 2025 13:53:11 Z

Job category : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Contract : CDI
Job details :
Votre rôle est clé : vous participez à la bonne tenue des dossiers des salariés (courriers, visite médicale, gestion des absences…). Pour se faire, vous travaillez en étroite collaboration avec le directeur d’agence de l’établissement concerné. De plus vous serez en charge du volet RH des salariés attachés à votre secteur, entre 200 et 250, tant au niveau de l’établissement des documents d’embauche (DPAE, contrat….) que de la gestion des procédures disciplinaires (de l’ avertissement au licenciement éventuel), de la planification et de la gestion de la formation des salariés ainsi que de l’établissement de leurs payes (saisie des éléments variables de paye).

Si vous cherchez un poste vous permettant de développer votre potentiel alors rejoignez-nous surtout si vous disposez d’une formation Bac + 2 en gestion administrative RH/paye ou équivalent
Location : Bourges

2025-14537 - Assistant administratif F/H

Tue, 05 Aug 2025 08:58:10 Z

Job category : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Contract : CDI
Job details :
Nous recrutons pour l'agence d'Agen : Assistant administratif H/F Rattaché au Directeur d'agence vos principales missions sont : Suivi Budgétaire et Facturation : - Réaliser les opérations comptables (provisions, frais, rapprochements bancaires…) - Passer les commandes, codifier et saisir les factures fournisseurs et les transmettre aux services concernés - Valider avec l'équipe d'exploitation et saisir les éléments de facturation des chantiers - Assurer le suivi administratif des contrats et réglements clients (relances, révision des prix…) - Créer et saisir les refacturations internes - Contrôler les ordres de mission et les factures Secrétariat : - Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes ou externes - Prendre les appels téléphoniques : relayer l’appel auprès du bon interlocuteur, prendre les messages et les diffuser en temps voulu, apporter un premier niveau d’information - Assurer le traitement du courrier (arrivée, départ) - Organiser et coordonner les agendas, organiser les réunions et rdv et préparer les documents nécessaires à leur bon déroulement - Elaborer des comptes rendus et dossiers à partir de prises de notes en réunions - Traiter avec confidentialité des informations « sensibles » avec des interlocuteurs multiples - Identifier les interlocuteurs pertinents en fonction des dossiers - Mettre en forme des documents - Editer et photocopier des documents - Anticiper et organiser les déplacements : Réservation hôtelière et transport, établissement des ordres de mission, engagement, feuille de route - Effectuer toutes tâches ou missions à la demande d’un responsable Gestion Administrative et commerciale : - Mettre en place un système de classement et d’archivage accessible - Classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur - Mettre en place et assurer la mise à jour de la base de données clients/prospects - Mettre en place et suivre le référencement de tous les contrats clients - Rechercher des informations et des documents pour constituer des dossiers adaptés à une cible définie - Assurer le traitement des devis et des appels d'offre - Centraliser la gestion des stocks et des commandes

Doté(e) d’une bonne connaissance des outils informatiques, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre capacité à travailler en équipe ainsi que pour votre autonomie. Vous êtes à l’aise avec les chiffres et avez de fortes capacités relationnelles. Vous avez une formation type BTS dans le domaine de la gestion, et Vous justifiez d’une expérience réussie de 3 ans sur un poste similaire. Vous êtes reconnu pour votre investissement et votre implication. Vous savez faire preuve d’écoute et de patience. Votre rigueur et votre capacité à gérer les priorités vous permettent de respecter les échéances. Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité. Doté d'une aisance relationnelle, vous savez vous organiser et travailler à la fois en autonomie et en équipe. Alors le poste est fait pour vous ! « Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents. » Rejoindre Onet c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, respect, audace qui ont fondé notre groupe et guide nos actions au quotidien
Location : Agen

2025-12668 - HOTE(SSE) D'ACCUEIL F/H

Mon, 04 Aug 2025 08:43:53 Z

Job category : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Contract : CDD
Job details :
Rattaché(e) à l'agence d'Onet Accueil, vous intégrez le site d'un de nos clients basés sur MOUGINS : A ce titre, vos principales missions seront : - Accueil physique / téléphonique; - Encaissement; - Orientation des visiteurs; - Tâches administratives diverses. Horaires : Du lundi au dimanche de 10h00 à 18h00. CDD remplacement à 35h du 07 août 2025 au 10 août 2025.

Vous maitrisez le pack office, possédez une formation dans le domaine de l'accueil/assistanat, vous êtes organisé(e),polyvalent(e), dynamique. **Maitrise de l'anglais obligatoire.
Location : Mougins

2025-13574 - Assistant administratif F/H

Fri, 01 Aug 2025 22:31:44 Z

Job category : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Contract : CDI
Job details :
La Direction Régionale Sud-Est recrute : Assistant administratif H/F Rattaché à la Responsable administrative, vos principales missions sont : Gestion clients/Fournisseurs : Suivi du recouvrement / Réaliser des opérations liées au recouvrement Facturation client Enregistrer les factures fournisseurs Suivi des factures non conformes Enregistrer et classer toutes pièces comptables liées à sa spécialité Réaliser les clôtures mensuelles (vérification comptabilité client/fournisseur) Participer à la réalisation des immobilisations Alimenter les tableaux de suivi budgétaire Prise et suivi des provisions Saisie des frais budgétisés et suivi trimestriel Gestion administrative : Saisi des notes de frais Courriers Reporting Classement

Idéalement titulaire d'un BAC+2, type BTS GPME ou d'une formation comptable, vous disposez d'une première expérience (alternance comprise). Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et méthodique. Vous appréciez le travail en équipe, et vous faites preuve d'une bonne capacité d'adaptation. Rejoindre Onet, c'est aussi adhérer aux valeurs d’« Ecoute, Respect, Audace » qui ont fondé notre Groupe et guident nos actions au quotidien. Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents. »
Location : VITROLLES

2025-12418 - Coordinateur paie régional F/H

Fri, 01 Aug 2025 22:30:29 Z

Job category : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/RESPONSABLE ADMINISTRATIF
Contract : CDI
Job details :
Onet Sécurité recrute un Coordinateur paie régional F/H pour sa Direction de zone située à Maisons-Alfort (94). Rattaché au Directeur de zone et en lien étroit avec les services supports RH du Siège, vos principales missions sont les suivantes : Etre l’interlocuteur privilégié de la Coordinatrice paie nationale d’Onet sécurité Animer une équipe de 7 Assistantes administratives Intervenir en tant qu'expert paie afin de répondre aux problématiques remontées par les assistantes Contrôler le traitement des éléments variables de paie et leur prise en compte Vérifier les indemnités de départ et le traitement des acomptes Superviser la paie

De formation supérieure, vous justifiez d’une expérience minimale de 5 ans à des fonctions similaires, idéalement acquise dans l’univers des services BtoB. Vous maîtrisez parfaitement les rouages de la paie et les outils informatiques. Manager expérimenté, vous savez impulser la dynamique et fédérer les équipes. Par ailleurs, vous êtes reconnu pour votre rigueur, vos qualités relationnelles et vos capacités à gérer les priorités. La connaissance du logiciel HR Access V9 serait un plus. Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.
Location : Maisons-Alfort

2025-14507 - Assistant Administratif F/H

Fri, 01 Aug 2025 14:11:18 Z

Job category : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Contract : CDI
Job details :
Rattaché à la Direction Régionale Ouest Atlantique, vos missions sont les suivantes : Gestion administrative/RH : Effectuer la production de la paie du personnel de votre périmètre (pointages, saisies, contrôles). Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel. Réaliser les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats. Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales. Assurer la production du reporting réglementaire (registre du personnel, études, etc.). Suivre les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail. Gérer administrativement les réunions IRP, suivre les heures de délégations.

Vous êtes issu(e) d'une formation orientée Gestion PME/PMI, Gestionnaire de paie ? Vous justifiez d'une première expérience réussie en gestion de la paie ? Vous savez utiliser un logiciel de paie ? (la connaissance de HR Access serait un plus) Vous maitrisez les outils informatiques ? Vous êtes reconnu(e) pour votre investissement et votre implication ? Vous savez hiérarchiser vos tâches, vous êtes méthodique et savez respecter les délais (clôtures de paie et clôtures comptables) ? Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité ? Doté(e) d'une aisance relationnelle, vous savez vous organiser et travailler en autonomie et en équipe ? Vous êtes une personne curieuse et savez prendre des initiatives ? Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents. Rejoindre Onet c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, respect, audace qui ont fondé notre groupe et guide nos actions au quotidien.
Location : Niort

2025-14197 - Développeur JAVA F/H

Tue, 29 Jul 2025 10:22:17 Z

Job category : DSIN/INGENIEUR DEVELOPPEMENT SI
Contract : CDI
Job details :
Dans le cadre de son développement, Onet Sécurité Systèmes recrute un Développeur Java F/H. Basé au sein du siège social de Grenoble et rattaché au Responsable produits et services, vos principales missions sont les suivantes : Participer aux rédactions de codes informatiques en maintenant les bonnes pratiques en vigueur Assurer une relecture des codes délivrés par l’équipe de développement Participer à l’amélioration continue de la chaine de production logicielle Garantir la réalisation du logiciel ou de l'application en conformité avec les spécifications techniques et fonctionnelles Effectuer une veille sur les dépendances logicielles, les serveurs d’applications et frameworks et les outils de développement associés aux produits

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac + 5 en informatique avec une spécialisation Java, vous justifiez d’une expérience minimale de 3 ans à un poste similaire. Vous êtes reconnu pour votre engagement, votre esprit d’équipe et votre curiosité. Les compétences techniques demandées sont les suivantes : Très bonnes connaissances des domaines logiciels : Java/J2ee, Tomcat/Apache, IIS, SQL, JPA/Hibernate, Javascript, JQuery, VueJS et CSS Maîtrise des outils de développement de type : Intelij, Eclipse, SVN, Git/GitLab/GitHub. Très bonnes connaissances de outils de compilation et intégration : Ant, Jenkins, Sonar, Nexus, Maven. Connaissance des environnements Windows et Linux, SGBD de type SQL Serveur, MariaDB, MySQL, PostgreSQL Bonnes connaissances sur les webservices : API, Rest, JSon, SOAP Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents
Location : GRENOBLE

2025-14434 - Assistant administratif F/H

Tue, 29 Jul 2025 09:48:34 Z

Job category : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Contract : CDD
Job details :
La direction régionale ONET SERVICES recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) F/H basé à Grenoble (Saint Martin le Vinoux) 38. Vous effectuerez les missions suivantes : Gestion administrative et Facturation - Saisir les éléments de facturations des chantiers et préparation des dossiers de facturation - Réaliser les opérations comptables (provisions, frais, rapprochements bancaires...) - Saisir la facturation fournisseurs - Contrôler les factures du matériel d’exploitation - Saisir et contrôler les notes de frais du personnel d’exploitation et agence - Mettre à jour les documents relatifs aux dossiers clients - Suivre les bons de commandes fournisseurs (respect des budgets) et les factures sous-traitants et assurer la passation de l’information au service central - Rapprocher bon de commandes/factures fournisseurs - Faire approuver la facture par la direction - Gérer et assurer le suivi du parc véhicule, informatique et téléphonie - Contrôler le taux de rotation et suivre les encours clients - Faire les relances des impayés - Gérer le budget et le stock des consommables de l’agence (fournitures, tenues…) - Assurer le suivi administratif de la revalorisation clients, contrôler et suivre les tableaux d’indexation - Elaborer et tenir les tableaux de bord à jour, transmettre le reporting d'activité (Synthèse CA mensuel...) Accueil/ Secrétariat en binôme avec l'assistante RH : - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Assurer le traitement du courrier - Classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur - Assurer le suivi administratif des dossiers clients et sous traitants en cohérence avec les normes qualité.

Issu d'une formation orientée Gestion de la PME/PMI, vous justifiez d'une première expérience réussie en comptabilité/assistante administrative Vous maitrisez les outils informatiques. Reconnu-e pour votre investissement et votre implication, vous savez hiérarchiser vos tâches, êtes méthodique et savez respecter les délais. Doté-e d'une aisance relationnelle, vous savez vous organiser et travailler en autonomie et en équipe. Vous êtes curieux-se et aimez prendre des initiatives. Rejoindre Onet, c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, de respect et d’audace qui ont fondé notre groupe et guident nos actions au quotidien. Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.
Location : saint martin le vinoux

2025-14010 - Administrateur de bases de données F/H

Mon, 28 Jul 2025 22:31:40 Z

Job category : DSIN/ADMINISTRATEUR(TRICE) INFRASTRUCTURE / EXPLOI
Contract : CDI
Job details :
Onet recrute, pour son siège social de Marseille (9ème arrondissement), un Administrateur de bases de données F/H. Rattaché au Coordinateur de l’équipe Base de données, vous contribuez au maintien en condition opérationnelle et de sécurité des bases de données du groupe Onet et à l’évolution de son infrastructure IT. Vous évoluerez dans un environnement technique riche, comportant plusieurs SGBD et OS, ainsi qu’une infrastructure de stockage mutualisée et dotée d’un plan de secours. Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes : Maintenir en condition opérationnelle l’ensemble du parc SGBD Mettre en œuvre les actions techniques engendrées par les projets Collaborer avec les équipes systèmes, réseaux et applicatifs Sauvegarder et restaurer avec RMAN, Commvault, et les outils natifs des SGBD Optimiser les performances, analyser des requêtes et tuning SQL Gérer des projets techniques Contribuer à l’élaboration des architectures techniques Traiter les incidents, les demandes de services et de changements de niveaux 2 et 3 Manager des intervenants externes dans le cadre du maintien en condition opérationnelle et de projets Assurer les maintenances préventives et correctives Analyser l’impact des failles de sécurité et mettre en place les plans d’actions correctives Assurer une veille technique permanente Participer au service d’astreinte pour assurer la continuité de service des bases critiques en dehors des horaires ouvrés

De formation supérieure en informatique, vous justifiez d’une expérience minimale de 5 ans dans des fonctions similaires (contexte de production critique). Les compétences techniques demandées sont les suivantes : Expertise dans les domaines : Oracle (version 10,11,12,19/RMAN/Duplication de base de données), SQL SERVER et connaissance de Postgres souhaitée Système d’exploitation maitrisés : Windows, Linux (RedHat), AIX Langages : SQL, PL/SQL, Scripts Unix Supervision : Oracle Enterprise Manager, Centreon Des connaissances de MongoDB et MYSQL/ Percona Server seraient un plus Des connaissances sur les environnements Cloud oracle seraient appréciées Par ailleurs, vous faites preuve d’un excellent esprit d’équipe et êtes reconnu pour votre aisance relationnelle, vos capacités d’adaptation, votre rigueur ainsi que vos qualités de communicant. Autonome et doté d’un fort sens du service, vous savez faire preuve de réactivité et de discernement, y compris en situation d’urgence. Votre esprit d’analyse et de synthèse vous permet d’aborder les dossiers avec méthode et efficacité. Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.
Location : Marseille

2025-13412 - Assistant commercial

Fri, 25 Jul 2025 22:37:41 Z

Job category : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Contract : CDI
Job details :
Vous souhaitez vous investir dans une PME française dynamique avec de belles valeurs humaines, tournée vers la RSE et portant une ambition forte dans le cadre de son plan de développement ? Vous aimez gérer vos dossiers et vous avez le goût du service ? Rejoignez-nous ! Nous recherchons 1 Assistant Administratif & Commercial H/F sur Vitrolles (13) Après une période de formation, vous gèrerez en autonomie votre secteur en lien avec l’équipe : · Le conseil et les échanges commerciaux avec la clientèle (avant-vente et après-vente), · Les devis de location de machines et la mise en place des contrats, · Le suivi des contrats de maintenance et des interventions SAV, · La gestion des garanties et des réclamations, · La facturation, · Le suivi du parc.

Ce poste est fait pour vous si… Vous aimez vous mettre au service du client et lui offrir une prestation de qualité, Vous communiquez facilement que ce soit à l’oral ou par écrit, Vous êtes organisé(e), très à l’aise avec l’outil informatique et possédez une expérience de suivi clients, que ce soit en commerce BtoB, location longue durée ou Service après-vente, Une bonne maitrise d’outlook et excel est essentielle. Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents. Rejoindre Onet c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, respect, audace qui ont fondé notre groupe et guide nos actions au quotidien.
Location : VITROLLES

2025-12496 - Hôte d'accueil volant F/H

Thu, 24 Jul 2025 13:15:19 Z

Job category : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Contract : CDI
Job details :
Rattaché à l'agence Onet Accueil d'Ile de France, vos principales missions sont les suivantes : Accueillir physiquement les visiteurs Gérer les appels téléphoniques Prendre en charge la réservation de salles de réunion Gérer les plis, coursiers et courriers Passer diverses commandes taxis, plateaux repas… Effectuer des tâches administratives annexes Participer à l'amélioration continue et à la mise à jour des procédures

Vous êtes rigoureux et votre sens du service n'est plus à démontrer. La politesse et l'esprit d’initiative sont naturels pour vous. Vous utilisez avec aisance le pack office et les outils de bureautique (Word, Excel…). Une expérience à un poste similaire serait appréciée mais c’est avant tout votre talent et votre motivation qui feront la différence. Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.
Location : paris 8

2025-14328 - Assistant(e) administratif(ve) F/H

Tue, 22 Jul 2025 16:00:36 Z

Job category : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Contract : CDI
Job details :
Nous recrutons pour notre agence Onet Sécurité située à Marseille 16e dans la Z.A.C de Saumaty Séon un : Assistant(e) Administratif(ve) H/F Rattaché à la Responsable administrative, vous aurez en charge les missions suivantes : Gestion du personnel Réaliser les démarches administratives d’embauches et de sorties (DUE, contrats, STC…) Contrôler les autorisations d’exercer (titre de séjour, carte professionnelle) Gestion des dossiers des salariés (avenants, arrêts maladie, AT/MP, congés payés, formation…) Gestion des visites médicales (programmation, convocations, saisies) Gestion administrative de la formation (suivi d’un plan de formation) Gestion des contrats en alternance Suivi des procédures de rupture du contrat de travail (démission, inaptitudes…) et des procédures disciplinaires (sanctions, licenciements…) Paie Gestion, saisie et contrôle des paies Saisie des éléments variables de la paie Saisie des pointages Saisie et pointages des heures de délégation des représentants du personnel

De formation Bac +2/Bac +3 en paie, et/ou ressources humaines, vous disposez idéalement d’une première expérience réussie (2 ans minimum) dans une fonction identique. Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office). Vous êtes rigoureux, autonome, à l’aise avec le travail en équipe et avec de fortes capacités relationnelles et d’organisation.
Location : Marseille

2025-14310 - Assistant administratif compétences et formation F/H

Tue, 22 Jul 2025 07:28:53 Z

Job category : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Contract : CDI
Job details :
Vous souhaitez donner à votre talent toute sa mesure au sein d’une entreprise d’envergure à taille humaine ? Vous souhaitez être un élément moteur dans notre engagement en matière de prévention et de sécurité ? Rejoignez un des leaders français de l’ingénierie et des services nucléaires avec plus de 40 années d’expérience au service des grands acteurs du nucléaire et où des perspectives d’évolutions internes en France ou à l’étranger sont offertes. ONET TECHNOLOGIES, division nucléaire du groupe ONET, fort de plus de 3000 collaborateurs au sein de ses Directions opérationnelles, est présent sur l’ensemble du cycle de vie des installations nucléaires. La Direction opérationnelle Exploitation et Formation à travers ses prestations d’assistance chantier (radioprotection, contrôles réglementaires, logistique nucléaire…), participe aux enjeux majeurs du Grand Carénage d’EDF visant à allonger la durée d'exploitation des centrales nucléaires. Voici les défis que nous vous proposons de relever ensemble : Au sein de l'équipe opérationnelle du site, vous serez en charge de: · Planifier les dates et les sessions de formation, en fonction des impératifs liés à la fois aux besoins de l’exploitation et à la nécessité de maintenir les habilitations du personnel · Gestion des dossiers formation du personnel dans les applications informatique dédiées, mise en place de reporting et extractions de données · Interface avec les différents interlocuteurs internes et externes (Organismes de formation....) · Utilisation quotidienne du Pack office et de logiciels internes

Vous avez une bonne connaissance des habilitations requises afin d'intervenir sur site nucléaire. Rigoureux et organisé, vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et maitrisez le pack office et un logiciel de suivi des formations. Autonomie, réactivité, esprit d'initiative et une bonne capacité à travailler en équipe seront des atouts pour réussir ce poste. Excellent relationnel requis. Poste à pourvoir sur le site de FLAMANVILLE (50) Ce poste est soumis à une enquête administrative
Location : FLAMANVILLE

2025-13594 - Gestionnaire SI F/H

Mon, 21 Jul 2025 22:31:17 Z

Job category : DSIN/COORDINATEUR(TRICE) HELPDESK
Contract : CDI
Job details :
Onet recrute, pour son siège social de Marseille (9ème arrondissement), un Gestionnaire SI F/H. Rattaché à la DSIN du groupe vous jouez un rôle clé dans la gestion et la supervision des ressources informatiques et téléphoniques d’Onet. A ce titre, vos principales missions sont les suivantes : Gestion des parcs d’équipements informatiques (matériels, licences et lignes de téléphonie mobiles) : coordination des commandes, administration des stocks internes, contrôle des coûts, suivi de la facturation et supervision de l’obsolescence des parcs Gestion des comptes informatiques : contrôle des mouvements des comptes utilisateurs (créations, suppressions, modification des droits) et prévention des incohérences Relations fournisseurs : coordination des commandes, formulation de devis, pilotage des litiges (matériel et facturation) et contribution à la veille technologique Support aux utilisateurs : assistance fonctionnelle de premier niveau à la livraison du matériel, et service d’aide à l’utilisation des outils de commandes et de gestion Accompagnement aux agences du groupe : conception de modes opératoires, collaboration à la préparation et participation orale à des webinaires Participation à la mise à jour des outils de gestion de parc et de comptes : suivi et maintien des référentiels et des bases de données Participation à certains projets IT groupe

Titulaire d’un diplôme de niveau BAC + 2 a minima, vous avez une expérience minimale de 5 ans à des fonctions similaires ou dans une activité qui permet de justifier de votre sens du service, de l’organisation, de la priorisation, et de votre capacité à la résolution de problèmes. Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre autonomie et votre flexibilité. Vous faites, par ailleurs, preuve de bonnes qualités de communicant (oral et écrit) et aimez contribuer au collectif. Vous êtes force de proposition afin d’optimiser les ressources du service IT. Vous maitrisez les outils bureautiques du Pack Office, une connaissance du logiciel EASY VISTA et une appétence pour le domaine informatique seront des atouts supplémentaires. Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.
Location : Marseille

2025-12473 - Gestionnaire administratif F/H

Sat, 19 Jul 2025 22:31:34 Z

Job category : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF
Contract : CDD
Job details :
Onet Logistique & Production recherche un gestionnaire administratif en CDD, intervenant au sein des activités courrier réalisées pour le compte de son client sur un site aéronautique/militaire à Floirac (33). Le Gestionnaire administratif exécute des travaux administratifs diversifiés selon différents process définis (analyse de données d'entrée ou de documents complexes pour établir un dossier ou document final, saisie bureautique de courriers ou données, gestion de dossiers administratifs) et transmet les informations (e-mail, notes, téléphone, plateformes sécurisées...) selon l'organisation de la structure ou du service. Rattaché au Chef d’Equipe, vos principales missions sont : - Trier et Livrer du courrier ou de la documentation en fonction d'un planning, délais. - Etablir/alimenter/mettre à jour les bases de données, les analyse, indexe et exploite les documents. - Gérer un portefeuille de dossiers en tenant compte des objectifs, moyens, contraintes et des échéances. - Gérer une base de données d'archives et réaliser un suivi (reporting, données, documents, stock). - Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité/tableau de bord simple ou complexe. - Réaliser des opérations comptables (conformité entre la demande et les budgets alloués). - Réaliser une recherche documentaire complexe. - Mettre à jour un référentiel documentaire. - Corriger des données pour respecter le standart client (numérotation, indiçage, liens). - Traiter les non-conformités, analyser/rechercher, justifier l'application du process et proposer des solutions auprès du client/fournisseur après validation du chef d'équipe. - Effectuer des recherches complexes de données dans divers outils et documents afin de créer un dossier technique/autorisation d'accès, nécessitant analyses et vérifications. - Rédiger des modes opératoires/process pour l'utilisation d'applications informatiques spécifiques. - Vérifier la complétude des données d'entrée, échanger par mail pour obtenir les données manquantes. - Saisir/intégrer/contrôler les données sur les logiciels de traitement spécifiques. - Organiser la Planification des éditions pour les rotations de sortie de production client. - Transmettre les données de sorties aux interlocuteurs spécifiés par le client. - Assurer le suivi de l'ensemble des dossiers, alerter le Chef d'Equipe/Leader technique ou le client en cas de retard. - Traiter les litiges (identification des données erronées) avec les interlocuteurs Client/fournisseur appropriés. - Transmettre des informations sur l'avancement des dossiers lors de réunions opérationnelles Client.

Vous travaillez dans un environnement qui demande rigueur, précision et sens de l’analyse. Vous maitrisez l'utilisation des outils bureautiques (pack office). Vous avez le sens de la satisfaction client. On reconnait vos qualités d’adaptabilité, de rigueur, de réactivité et une aisance dans la communication. « Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents. » Rejoindre Onet c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, respect, audace qui ont fondé notre groupe et guide nos actions au quotidien.
Location : floirac

2025-13919 - Hôte d'accueil / Barista F/H

Fri, 18 Jul 2025 07:56:26 Z

Job category : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Contract : CDD
Job details :
Onet Propreté et Facility Services recherche un(e) : Hôte d'accueil / Barista (F/H) CDD : 6 mois Début du contrat à partir du : 12/08/2025 39 heures / semaine Localisation : MONACO / Secteur Bancaire Rattaché au Responsable de site vous garantissez une prestation d'accueil tournée exclusivement vers la satisfaction des Clients Internes et des Visiteurs. Vous avez pour principales missions de : 1. Accueil rdv clients dans l’espace lounge & Barista · Assurer un accueil chaleureux, professionnel et personnalisé des clients et des guests · Maintenir une présence soignée et proactive dans l’espace lounge · Préparer et servir les boissons chaudes (utilisation d’une machine barista · Gérer le réassort de la cave à vin · Veiller à la mise en place de l’espace (fleurs, propreté,) · Nettoyage machine à café, vaisselles · Service cafés pour lunches internes dans les salons 2. Services pour le CEO · Servir plateau au CEO avec café + eau chaque matin (+ autres cafés si besoin) · Commander ses déjeuners (lorsqu’il mange dans son bureau) · Servir plateau déjeuner dans son bureau 3. Aide au service au restaurant le midi · Gestion des demandes de réservations dans la boite mail + fichier Excell · Gestion de la tablette pour la musique d’ambiance · Etablir plan de salle chaque jour en fonction des réservations de la journée · Accueil des clients/guests au restaurant et les installer à leur table · Coordination avec l’équipe de cuisine des réservations, plan de salle, allergies · Aide à la mise en place de la salle pour le service (tables, vins, eaux…) · Mise à jour + Impression des menus · Aide au service du midi + débarrassage si besoin

De formation Supérieure, vous présentez une expérience significative sur les métiers de l'accueil . Votre anglais et votre italien sont courant et vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. Doté d'un excellent relationnel et sens du service, vous êtes dynamique et autonome. Vous faîtes également preuve de réactivité, de rigueur et d'organisation. Expérience à Monaco exigé. Rejoindre Onet, c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, de respect et d’audace qui ont fondé notre groupe et guident nos actions au quotidien. Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.
Location : monaco

2025-12493 - Business architect F/H

Tue, 15 Jul 2025 22:30:48 Z

Job category : DSIN/RESPONSABLE APPLICATIONS SI
Contract : CDI
Job details :
Onet recrute, dans le cadre de sa transformation digitale, un Business architect F/H pour son siège social de Marseille (9ème arrondissement). Au sein de la Direction des systèmes d’information et du numérique et rattaché au service applications back office, vous accompagnez les différentes business units du groupe dans l’optimisation et la mise en œuvre de solutions basées sur Oracle Fusion Cloud. Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes : Accompagner les projets de transformation, en travaillant en étroite collaboration avec les parties prenantes internes et externes (métiers, DSIN, consultants, fournisseurs…) Analyser les processus métiers actuels et proposer des solutions adaptées en intégrant les bonnes pratiques d’Oracle Fusion Cloud Assurer le suivi de la mise en œuvre des solutions et garantir leur adoption au sein des différentes directions métiers du groupe Concevoir des solutions end-to-end répondant aux enjeux stratégiques du groupe, en intégrant les fonctionnalités d'Oracle Fusion Cloud et en optimisant les flux de données Veiller à l’alignement entre les besoins métiers et les solutions IT, en garantissant la cohérence et la pérennité des architectures proposées Assurer le suivi et l'évolution des solutions déployées Réaliser et tester les maintenances Superviser la configuration et le déploiement des solutions ERP Assurer le suivi des performances et proposer des améliorations continues Assurer une veille technologique permanente et proposer des innovations pour améliorer l'efficacité des systèmes ERP

De formation supérieure en informatique (Bac +5), vous justifiez d’une expérience minimale de 5 ans en architecture de solutions Oracle. Vous disposez de solides connaissances techniques en informatique et d’une expérience avérée dans la conception et la mise en œuvre de solutions ERP Oracle Fusion. Vous êtes rompu aux techniques d'organisation, de planification et de suivi de projets complexes et d’envergure. Par ailleurs, vous faites preuve d’importantes capacités à travailler en mode collaboratif. A l’écoute et pédagogue, vous avez de réelles propensions à comprendre, analyser et formaliser les besoins des utilisateurs. D’autre part, vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle, votre adaptabilité, votre rigueur et vos qualités de communicant. Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.
Location : Marseille

2025-14087 - Responsable administratif F/H

Thu, 10 Jul 2025 22:37:23 Z

Job category : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/RESPONSABLE ADMINISTRATIF
Contract : CDI
Job details :
En tant que Responsable Administratif chez Onet Logistique, vous assurerez et coordonnerez les activités de gestion administrative de votre agence. Vous encadrez les activités de paies, de facturation et les arrêtés mensuels. Vous jouez un rôle clé dans le pilotage des processus administratifs, tout en garantissant la fiabilité des données, l’optimisation des procédures et le respect des échéances. Rattaché au Responsable Administratif et Financier, vos missions principales seront : ◌ Supervision et coordination des équipes administratives : Encadrer, accompagner et former son équipe dans leurs missions respectives. ◌ Animation et accompagnement du réseau administratif : Coordonner les équipes administratives du réseau, en garantissant la conformité des pratiques et en facilitant le partage des meilleures pratiques. Former et accompagner le réseau administratif en fournissant des conseils pratiques, des formations adaptées et un soutien continu pour garantir l’efficacité opérationnelle et le respect des procédures. ◌ Gestion administrative opérationnelle : Gestion des arrêtés comptables et analytiques de l’entité centre de coûts en collaboration avec la Responsable Administratif et Financier. ◌ Pilotage de la gestion des processus administratifs : Garantir la bonne exécution des procédures liées à la paie, à l’intérim et à la comptabilité fournisseurs, en assurant la conformité aux réglementations en vigueur. ◌ Suivi de la facturation clients : Gérer la facturation des clients, en assurant notamment le suivi du recouvrement et l'optimisation du DSO pour améliorer la trésorerie et réduire les délais de paiement. ◌ Optimisation des méthodes de travail et Audit internes administratifs : Participer à l'amélioration des outils, élaborer des audits internes des pratiques administratives afin de gagner en efficacité et en performance. ◌ Collaboration avec les services internes : Travailler en étroite collaboration avec les équipes RH, opérationnelles et financières pour s’assurer de la cohérence et de la fluidité des processus administratifs. ◌ Préparation et diffusion des reportings administratifs : Élaborer des reportings réguliers sur l’activité administrative, et assurer une remontée efficace des informations auprès du Responsable Administratif et Financier. ◌ Gestion de la conformité réglementaire : S’assurer à ce que l’ensemble des processus respecte les évolutions légales et réglementaires ainsi que les procédures Groupe. ◌ Contribution à l’amélioration continue : Participer aux différents projets menés par le Groupe. Identifier et proposer des axes d’amélioration des processus administratifs, dans une optique de contrôle des coûts et de performance globale.

Formation : Bac +3/5 en gestion, administration des entreprises, ou finance. Expérience : Minimum 5 ans d'expérience dans un rôle similaire, de préférence dans un environnement logistique ou industriel Compétences en gestion administrative et analyse financière : Expérience solide dans la gestion de la paie, l'administration du personnel, et la gestion des facturations et dépenses tout en supervisant les processus administratifs Compétences managériales : Expérience en gestion d’équipe administrative, avec des compétences en recrutement, formation et développement des collaborateurs Qualités : Rigueur, esprit d’analyse, sens de l’organisation, leadership, aisance relationnelle, esprit analytique, bonnes capacités de communication, proactivité, sens du service Compétences clés : · Expertise en gestion administrative. Solide connaissance des processus comptables · Capacités managériales avec une approche collaborative. · Excellente connaissance des outils de gestion (ERP, outils bureautiques, logiciels comptables) Sens du service et orientation résultats
Location : Roissy en France