2025-13143 - Assistant administratif

Tue, 05 Aug 2025 15:07:18 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Onet Services Vaucluse recrute un : Assistant administratif H/F Rattaché à la Directrice d'Agence et intégré à l'équipe administrative, vos missions sont les suivantes : Gestion administrative/RH : Effectuer la production de la paie du personnel de l'agence (pointages, saisies, contrôles). Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel. Réaliser les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats. Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales. Assurer la production du reporting réglementaire (registre du personnel, études, etc.). Suivre les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail. Gérer administrativement les réunions IRP, suivre les heures de délégations. Accueil/ Secrétariat : Gérer l'accueil téléphonique. Assurer le traitement du courrier. Classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur.

Issu d'une formation orientée Gestion de paie, Gestion de la PME/PMI vous justifiez d'une première expérience réussite en gestion de la paie. Vous savez utiliser le logiciel de paie HR ACCESS et maitrisez les outils informatiques. Reconnu pour votre investissement et votre implication, vous savez hiérarchiser vos tâches, êtes méthodiques et savez respecter les délais. Doté d'une aisance relationnelle, vous savez vous organiser et travailler en autonomie et en équipe. Vous êtes curieux et aimez prendre des initiatives. Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. A compétences égales, Onet recrute et reconnaît tous les talents.
Ville : Entraigues

2025-14023 - Responsable QSE Agence F/H

Thu, 24 Jul 2025 22:32:33 Z

Famille / Emploi : QSE ET DEVELOPPEMENT RESPONSABLE/RESPONSABLE QSE / Q3SER
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Dans le cadre de la stratégie définie par la Direction Régionale, vous animez la politique Qualité, Sécurité et Environnement de 2 agences et organisez sa mise en œuvre. Vos principales missions sont les suivantes : Hygiène, Sécurité, Environnement : Mettre en place et suivre les procédures QSE ; Conseiller et assister l'encadrement des chantiers ; Etre à l'écoute du personnel pour anticiper les dysfonctionnements et leurs solutions, et faire remonter toute information utile à l'amélioration continue des conditions de travail ; Analyser les incidents, les quasi-accidents et accidents ; Participer à l’analyse des risques, des dysfonctionnements et à la recherche des pistes d’amélioration ; Proposer des plans d’actions et les planifier; Suivre les indicateurs HSE et en assurer la remontée auprès de la Direction Régionale ; Veiller au respect des exigences légales et vous assurer que l'agence respecte les obligations réglementaires liées à la sécurité (autorisation, document unique, plan de prévention, EPI, formations, fiches d’exposition…) ; Assurer la veille réglementaire et analyser les impacts sur l’agence. Qualité : Gérer et maitriser les enregistrements relatifs à la qualité ; Traiter les fiches de non-conformité, suivre la mise en œuvre des actions correctives et leur efficacité. Audit et contrôle : Déclencher et suivre les vérifications périodiques de matériel ; Vous assurer que les Plans de prévention, les consignes de sécurité, les procédures et les modes opératoires soient respectés ; Suivre et tenir à jour les habilitations et les droits d'accès aux chantiers ; Réaliser en continu des audits du personnel dans les domaines HSE. Accompagnement et formation : Veiller à l’accompagnement des opérationnels et à leur acquisition des méthodes et process ; Organiser des actions d'information et de sensibilisation des collaborateurs sur les risques : accident du travail, routier, …. et proposer des axes d’amélioration ; Construire et réaliser des programmes de formation ; Participer au CHSCT ; Accompagner les équipes de l'agence dans les certifications relatives à la qualité, l’hygiène, la sécurité et l’environnement (type MASE, ISO 9000, …). Avantages du poste : Salaire fixe sur 13 mois Intéressement Véhicule de service Avantages liés à l'ancienneté (CP + primes) Possibilités de formations internes avec l'Université Onet (4 filières certifiantes/ diplômantes) Informations complémentaires : Localisation : Poste partagé entre les sites clients des agences Onet Services de Niort (Deux-Sèvres) et de La Roche sur Yon (Vendée). Des déplacements sont à prévoir entre les différents sites, en fonction des besoins et de l'actualités.

Vous êtes diplômé(e) dans le domaine du QSE ? Vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire, idéalement dans le domaine des services ou de l’industrie ? Vous maitrisez les process et normes liées à la conduite d'un audit ? Vous connaissez les principes de certification (NF, MASE, ISAO...) ? Adaptable, organisé(e), vous êtes capable d’anticiper et de réagir rapidement face aux imprévus ? Doté(e) d’un bon relationnel, vous communiquez avec clarté et savez créer du lien ? Autonome dans vos missions, vous appréciez aussi le travail en équipe ? Alors le poste est fait pour vous ! Rejoindre Onet, c'est aussi adhérer aux valeurs d’« Ecoute, Respect, Audace » qui ont fondé notre Groupe et guident nos actions au quotidien. Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. A compétences égales, Onet recrute et reconnaît tous les talents.
Ville : Niort